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🚀 ¿Qué podés hacer?

• Centralizar solicitudes de compra en un solo lugar

• Invitar a múltiples proveedores a cotizar

• Comparar propuestas con criterios objetivos

• Generar órdenes de compra automáticamente

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🧠 Decisiones más inteligentes

El sistema analiza las cotizaciones según criterios como:

• 💰 Precio

• 📦 Condiciones comerciales

• 📅 Fecha de entrega

Y te propone la mejor opción por artículo, manteniendo siempre el control en tus manos.

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📈 Más que una herramienta, una ventaja competitiva

La Compulsa de Precios no solo ordena tu proceso de compras:
👉 lo hace más ágil, más claro y más estratégico.

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📂 ¿Cómo funciona?

Consultá el paso a paso, en: Compulsa de Precios (Proceso de Cotizaciones) | WAN

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Calipso ERP. Gestión sin límites. Flexibilidad total.

¿Qué es Unless?

Unless es un asistente virtual impulsado por IA que proporciona ayuda instantánea ante dudas relacionadas con el funcionamiento de las distintas pantallas del sistema. Su objetivo es facilitar la navegación, optimizar tiempos y ofrecer respuestas claras en el momento en que el usuario las necesita.

Principales ventajas

• ✅ Ayuda inmediata sobre funcionalidades y procesos dentro del sistema.

• ✅ Consultas en lenguaje natural, sin necesidad de comandos específicos.

• ✅ Respuestas claras y contextualizadas según la pantalla en la que se encuentre el usuario.

• ✅ Mejora en la eficiencia operativa, reduciendo tiempos de búsqueda de información.

Gracias a su capacidad de comprensión en lenguaje natural, los usuarios pueden formular preguntas tal como lo harían en una conversación habitual, obteniendo respuestas rápidas y precisas.

¿Cómo acceder a Unless?

El asistente se encuentra disponible a través de un ícono ubicado en el ángulo superior derecho de la pantalla.

Para utilizarlo:

1. Haga clic en el ícono del chat de IA.
   

   

   
   

   

2. Escriba su consulta en el cuadro de diálogo.

3. Reciba asistencia inmediata dentro del mismo entorno del sistema.
   

   

La incorporación de Unless representa un paso más hacia la innovación y la mejora continua de nuestras herramientas, brindando mayor autonomía y soporte a todos los usuarios.

¡Los invitamos a explorar la nuevo funcionalidad utilizando la IA y para contarnos sus experiencias! 🚀

Facturación Avanzada. Gestión sin límites. Flexibilidad total.

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✅ Mejoras en procesos contables y conciliación bancaria

Se incorporaron ajustes que fortalecen el control operativo y optimizan circuitos clave:

• Generación automática de asientos contables para gastos bancarios en conciliación, contemplando escenarios con tarjetas de crédito

• Incorporación del campo proveedor en cuentas bancarias

• Ajustes en procesos de revalúo para una gestión más precisa de períodos

Estas mejoras aportan mayor trazabilidad, automatización y consistencia en procesos contables.

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🧠 Evolución del modelo base y gestión de datos

Durante el sprint se avanzó en mejoras estructurales del modelo base, orientadas a mayor robustez y control:

• Nuevas interfaces para sincronización, chequeo y reconstrucción de inventario

• Incorporación de puntos de control sobre procesos críticos

• Ajustes en sincronización de usuarios con ejecución automática

Además, se definió que las nuevas bases se generen completamente vacías, permitiendo una configuración inicial más flexible y alineada a cada implementación.

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📊 Nuevas capacidades de monitoreo

Se suman mejoras que permiten una mayor visibilidad sobre servicios externos:

• Notificación automática en indicadores Live ante caídas del servicio de facturación electrónica de ARCA. Más info, aquí.

Esto permite anticiparse a contingencias y mejorar la capacidad de respuesta operativa.

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🏷️ Mejoras funcionales y de configuración

Se incorporaron nuevas capacidades que amplían la flexibilidad del sistema:

• Nuevos campos en listas de precios con comportamiento configurable

• Ajustes en integraciones y circuitos específicos (e-commerce, medios de pago y consultas)

• Mejoras en filtros y consultas en distintos procesos operativos

Estas mejoras acompañan escenarios de uso más complejos y necesidades específicas de clientes.

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🔐 Seguridad y estabilidad del sistema

Se avanzó en la mejora del comportamiento general del sistema:

• Ajustes en exportación de datos y vistas operativas

• Mejoras en validaciones y consistencia de información

Estas acciones refuerzan la confiabilidad del sistema y su evolución continua.

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⚙️ Correcciones que fortalecen la operación

Se completaron múltiples tareas orientadas a mejorar el funcionamiento en escenarios reales:

• Ajustes en control presupuestario

• Correcciones en procesos contables y de revalúo

• Mejoras en limpieza y consistencia de datos en base

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El Sprint 174 continúa fortaleciendo la evolución de Calipso ERP Corporate, con foco en la solidez del modelo, la automatización de procesos y la mejora continua de la experiencia operativa.

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Calipso ERP. Gestión sin límites. Flexibilidad total.

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⚡ Foco en performance y estabilidad del producto

• Recolección de métricas de uso reales

• Análisis y optimización de índices

• Revisión de estructuras de tablas

Este tipo de mejoras, aunque no siempre visibles, son clave para asegurar una operación más estable, confiable y escalable.

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🔗 Avances en integraciones y APIs

El ecosistema de integraciones continúa creciendo con nuevas capacidades:

• Ajustes en el servicio web de ARBA, incorporando procesos para alta y baja de comprobantes en declaraciones juradas

• Nueva API de transferencia de inventario que unifica ingresos y egresos en una sola operación

• Avances en circuitos de prueba en Postman para pedidos, movimientos de stock y tesorería

Estas mejoras permiten mayor automatización y flexibilidad en la integración con otros sistemas.

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🧾 Mejoras en circuitos operativos

Se incorporaron ajustes funcionales que optimizan procesos clave del negocio:

• Cierre automático de cotizaciones no seleccionadas, evitando tareas manuales

• Mejoras en el proceso de compulsa de precios para la nueva UX

• Ajustes en el cumplimiento de órdenes de producción, enfocando el consumo en materia prima

• Avances en liquidación primaria de granos para una mejor gestión de respuestas de servicios

Estas mejoras impactan directamente en la eficiencia operativa y en la reducción de retrabajos.

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🧩 Evolución de la Nueva UX

La nueva experiencia de usuario sigue evolucionando con mejoras orientadas a mayor consistencia y capacidad de análisis:

• Correcciones en filtros de texto en headers y drawers

• Avances en filtros numéricos en brows (en desarrollo) que permitirán filtrar por rangos, valores mayores/menores o exactos

• Unificación de comportamientos para mejorar la coherencia entre funcionalidades

El objetivo continúa siendo ofrecer una experiencia más potente, flexible y alineada a las necesidades reales de los usuarios.

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⚙️ Correcciones y mejoras técnicas

Se trabajó en la resolución de distintos issues que impactaban en el comportamiento general del sistema:

• Corrección de bloqueos en base de datos asociados a actualización masiva de artículos

• Ajustes en edición y consistencia de datos

• Mejoras técnicas en distintos circuitos funcionales

Estas acciones refuerzan la estabilidad del sistema y permiten sostener su crecimiento.

⏭️ Próximos pasos

De cara al próximo sprint, se continuará trabajando en:

• Integración con Mercado Libre

• Evolución de funcionalidades de la nueva UX (filtros por importe)

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Calipso ERP. Gestión sin límites. Flexibilidad total

Sabemos que la inestabilidad de los servicios de ARCA (ex AFIP) puede generar dudas al momento de emitir comprobantes. Para que siempre tengan la información a mano, hemos sumado un monitor automático de disponibilidad.

🔍 ¿En qué consiste?

A partir de la versión 3.03.183, el sistema chequeará cada 2 minutos la conexión con el ente regulador.

• Aviso Preventivo: Si el servicio de ARCA presenta caídas o inestabilidad, verán aparecer automáticamente el mensaje:

"⚠️ ARCA con inestabilidad: posibles fallas al autorizar comprobantes"

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• Actualización Automática: Una vez que el servicio se restablezca, el mensaje desaparecerá solo, indicando que pueden volver a operar con normalidad.

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¿Qué beneficios tiene para ustedes?

• Menos Incertidumbre: Sabrán al instante si un error se debe al sistema o a un problema general de ARCA.

• Ahorro de Tiempo: Evita intentos fallidos de autorización cuando el servicio externo no está disponible.

• Visibilidad Total: Esta alerta estará disponible para todos los usuarios de la organización.

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👉 Si querés ampliar la información podés acceder al siguiente link: Monitoreo WEB Service Facturacion ARCA

Seguimos trabajando para que su experiencia de facturación sea cada vez más ágil y transparente.

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Calipso ERP. Gestión sin límites. Flexibilidad total.

Incorporamos una mejora que permite visualizar las tareas que se ejecutan en segundo plano y conocer su estado en tiempo real, brindando mayor transparencia sobre los procesos activos.

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🔎 ¿Cómo funciona?

Se agregó un nuevo botón en la barra de herramientas que permite acceder a la lista de tareas en ejecución.

Al utilizarlo, el sistema:

• Despliega un panel (modal)

• Muestra las tareas que se encuentran ejecutándose en segundo plano

• Indica el porcentaje de avance del proceso cuando está disponible

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🔔 Notificaciones automáticas

La funcionalidad también incorpora notificaciones de cambio de estado, lo que permite saber cuándo un proceso finaliza incluso si el panel de tareas no se encuentra abierto.

Esto mejora la experiencia del usuario al evitar incertidumbre sobre procesos largos o ejecuciones que continúan en segundo plano.

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🚀 Disponibilidad

Esta mejora se encuentra disponible a partir de la versión 3.03.180 de Calipso Corporate.

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Calipso ERP. Gestión sin límites. Flexibilidad total.

A partir de la información recibida, el sistema facilita la conciliación de cupones, el registro de descuentos aplicados y la determinación del importe neto depositado, centralizando todo el proceso dentro del ERP.

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💳 ¿Qué permite esta funcionalidad?

Con esta herramienta es posible:

• Conciliar cupones de tarjetas de crédito incluidos en la liquidación.

• Registrar comisiones, gastos administrativos y otros cargos aplicados por la tarjeta.

• Gestionar retenciones, percepciones y ajustes informados por la entidad emisora.

• Determinar automáticamente el importe neto a acreditar en la cuenta bancaria.

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⚙️ Automatización del proceso contable

Una vez registrada la liquidación, el sistema genera automáticamente los movimientos asociados, incluyendo:

• Movimientos de tesorería

• Registros de gastos

• Retenciones y ajustes

• Depósito del importe liquidado

• Asientos contables correspondientes

Esto permite reducir carga manual, mejorar la trazabilidad de la información y asegurar consistencia entre tesorería y contabilidad.

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📂 Más información 

Accedé al instructivo completo para conocer la funcionalidad, en: Liquidación de tarjetas - Conciliación de cupones | WAN

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Calipso ERP. Gestión sin límites. Flexibilidad total.

Con la parametrización adecuada, el sistema calcula automáticamente la retención, registra el comprobante y permite gestionar su inclusión o exclusión dentro de la declaración fiscal.

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✅ ¿Qué permite esta funcionalidad?

Una vez configurados los parámetros necesarios, el sistema puede:

• Calcular automáticamente la retención correspondiente al momento del pago.

• Generar el comprobante de retención asociado a la operación.

• Registrar la información necesaria para su posterior declaración ante el organismo fiscal.

• Mantener trazabilidad entre el pago realizado y la retención aplicada.

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🎯 Beneficios para la gestión administrativa

Implementar esta configuración en el ERP aporta ventajas concretas en la operatoria diaria:

• Menor intervención manual en los cálculos impositivos.

• Mayor consistencia en la aplicación de las normativas vigentes.

• Integración directa entre pagos, retenciones y registraciones contables.

• Información preparada para procesos de control y presentación fiscal.

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📂 Más información 

Accedé al instructivo completo, en: Configuración de Retenciones y Gestión de Declaración Jurada ARBA | WAN

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✅ Mejoras en procesos contables y conciliación bancaria

Se incorporaron ajustes que fortalecen el control contable y optimizan procesos de alto volumen:

• Nuevas validaciones en el cierre contable, que aseguran que los asientos generados por este proceso solo puedan anularse desde el propio cierre.

• Optimización en conciliación bancaria, permitiendo enviar al transactor la generación de gastos y transacciones bancarias, lo que reduce tiempos de procesamiento en grandes volúmenes de movimientos.

• Mejoras en la vista de movimientos de cajas y cuentas bancarias, incorporando campos adicionales y corrigiendo el funcionamiento de filtros.

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✅ Mayor flexibilidad en el procesamiento de pendientes

Se realizaron mejoras orientadas a brindar mayor control en operaciones de compra y venta:

• Configuración del redondeo de equivalencias de productos, permitiendo definir la cantidad de decimales utilizados al procesar pendientes y evitando diferencias generadas por redondeos excesivos.

• Posibilidad de definir la moneda de la transacción destino al procesar pendientes, tanto en ejecuciones individuales como múltiples. El sistema utiliza la cotización correspondiente según las reglas vigentes (fecha de transacción o cotización del día).

Estas mejoras aportan mayor precisión en la operatoria y flexibilidad en escenarios con múltiples monedas.

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✅ Actualizaciones normativas e integraciones

Se realizaron ajustes para adaptarse a cambios regulatorios y fortalecer integraciones:

• Modificación en el certificado de retención de ARBA: el comprobante emitido por el sistema pasa a ser provisorio, mientras que el certificado válido es el emitido por ARBA según la normativa vigente.

• Incorporación de una nueva API para Mercado Libre, que permite recibir notificaciones automáticas de ventas, reduciendo la necesidad de consultas periódicas al servicio.

• Nuevos campos en la configuración de cuentas de e-commerce y publicaciones, incluyendo fecha de última actualización y vigencia del token de autenticación.

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✅ Optimización de procesos y experiencia de uso

Se aplicaron mejoras que simplifican procesos y agilizan la interacción con el sistema:

• Simplificación del esquema operativo en compromisos de pago, reduciendo tiempos de actualización en modelos con gran volumen de compromisos.

• Ajuste en el comportamiento del período contable, que ahora se crea inicialmente en estado abierto, una mejora recurrentemente solicitada por los usuarios.

• Reemplazo de mensajes interactivos por procesos automáticos mediante sendback, permitiendo que ciertas tareas de actualización se ejecuten de forma completamente automática.

• Incorporación de un botón de seguimiento de tareas enviadas al transactor en la versión web, que permite visualizar el estado y progreso de procesos ejecutados en segundo plano.

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⚙️ Correcciones que fortalecen la estabilidad

También se resolvieron situaciones detectadas en el uso cotidiano del sistema:

• Correcciones en el cálculo de retenciones.

• Ajustes en la visualización de impuestos a nivel de ítem durante el procesamiento de pendientes con vista previa de transacción.

• Mejoras en componentes de seguridad y revisión de vulnerabilidades, avanzando en las certificaciones internas de calidad.

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Los Sprints 172 y 173 continúan consolidando la evolución de Calipso Corporate, incorporando mejoras que optimizan procesos clave, fortalecen integraciones y acompañan las necesidades operativas de las organizaciones.

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Calipso ERP. Gestión sin límites. Flexibilidad total.

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✅ Validaciones que protegen el cierre del ejercicio

Se agregaron controles automáticos que evitan ejecuciones indebidas del proceso y refuerzan la consistencia contable:

• El sistema verifica si el ejercicio ya se encuentra cerrado antes de ejecutar el proceso.

• Si el cierre ya fue realizado, se muestra un mensaje de advertencia al usuario.

• Se evita la ejecución duplicada del cierre contable.

• Se refuerza el control sobre la integridad del ejercicio contable.

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🔐 Mayor control sobre los asientos de cierre

También se incorporó una mejora clave en la gestión de los asientos generados por el proceso:

• Los asientos de resultado, cierre y apertura ya no pueden anularse desde estados o flags.

• La anulación debe realizarse exclusivamente desde el proceso de cierre contable.

• Se previenen intervenciones manuales en base de datos.

• Se evita la generación de inconsistencias en el estado de cierre del ejercicio.

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Estas mejoras fortalecen la confiabilidad del proceso y brindan mayor seguridad en la administración del cierre contable dentro de Corporate.

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👉 Hacé clic acá para consultar el instructivo en Freshdesk: Cierre Contable | Corporate.

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Calipso ERP. Gestión sin límites. Flexibilidad total.